Offres d'emploi : Assistant principal de la Semaine de la Paix

• June 3, 2024 11:21

Offres d'emploi : Assistant principal de la Semaine de la Paix

Semaine de la paix de Genève Assistant principal

Localisation : Genève
Temps prévu:
Septembre-Octobre 2024
Engagement en temps: 80% (4 jours par semaine)

La Geneva Peacebuilding Platform Foundation (GPP) recherche une personne soucieuse du détail pour assister le responsable de la Semaine de la Paix à Genève et soutenir l'équipe GPP dans la planification, la coordination et l'exécution de la Semaine de la Paix à Genève 2024.

Aperçu du rôle:

En tant qu'assistant(e) du responsable de la Semaine de la Paix à Genève (GPW), vous jouerez un rôle crucial pour assurer le succès de GPW 2024 en soutenant le responsable de la Semaine de la Paix à Genève et l'équipe GPP. Vos responsabilités couvriront les phases de préparation, d'exécution et de suivi de l'événement, garantissant une gestion sans faille de l'événement et une expérience de haute qualité pour tous les participants.

Key Responsibilities:

Avant la Semaine de la Paix de Genève:

• Assister le responsable de la Semaine de la Paix de Genève à répondre aux questions des organisateurs et des participants.
• Finaliser tous les détails concernant l'hospitalité pour GPW24.
• Engager et former le personnel temporaire.
• Faire la liaison avec les partenaires externes.
• Traiter les paiements des factures liées à la GPW24.
• Réserver les voyages et l'hébergement des intervenants.
   

Pendant la Semaine de la Paix à Genève:

• S'assurer que tous les événements se déroulent sans heurts, y compris la gestion de la logistique.
• Superviser le personnel temporaire.
• Apporter un soutien aux organisateurs et aux participants.
• Après la Semaine de la Paix à Genève:
• Envoyer les transcriptions des événements à tous les organisateurs.
• Collecter et trier les données pour les rapports sur les événements.
   

Votre profil:

• La citoyenneté suisse ou européenne ou un permis de travail valable en Suisse au moment de la candidature est une condition préalable.
• Maîtrise du français et de l'anglais.
• Diplôme (bachelor ou master) dans des domaines liés à la Semaine de la paix de Genève, tels que les droits de l'homme, le droit international, les relations internationales ou autres.
• Fortes capacités d'organisation et souci du détail.
• Excellentes aptitudes à la communication, tant écrite qu'orale.
• Capacité à travailler dans un environnement en constante évolution et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Compétences techniques de base, y compris une bonne connaissance de l'équipement audiovisuel.
• Expérience préalable dans la coordination d'événements.
• Capacité à travailler efficacement à la fois de manière indépendante et au sein d'une équipe.
• Attitude enthousiaste et proactive avec une volonté d'apprendre.
• La ponctualité et la fiabilité sont essentielles.
   

Nous offrons:

• Une opportunité de faire partie d'un événement dynamique et impactant.
• Un réseautage avec des professionnels de l'événement, des intervenants et des participants.
• L'exposition à un environnement international, dynamique et engageant.

Si vous êtes passionné par la consolidation de la paix et désireux de contribuer à un événement international important, nous vous encourageons à poser votre candidature. Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation à gpw@gpplatform.ch avant le vendredi 28 juin.

Les entretiens auront lieu dans le courant du mois de juillet 2024.

Joignez-nous pour faire de la Semaine de la paix de Genève 2024 une édition réussie!

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Offre d'emploi : Assistant(e) en communication

Localisation: Genève
Temps prévu:septembre-octobre 2024
Engagement en temps: 80% (4 jours par semaine)

La Fondation Geneva Peacebuilding Platform (GPP) est à la recherche d'une personne soucieuse du détail pour assister le coordinateur des communications et soutenir l'équipe GPP dans la planification, la coordination et l'exécution de la Semaine de la paix de Genève 2024.

Aperçu du rôle:

En tant qu'assistant(e) en communication, vous jouerez un rôle essentiel en assurant une communication et une promotion efficaces de la Semaine de la Paix à Genève (GPW) 2024. Vous soutiendrez le coordinateur de la communication et l'équipe GPP dans diverses tâches avant, pendant et après l'événement, en garantissant une stratégie de communication cohérente et engageante.

Responsabilités clés:

Avant la Semaine de la paix de Genève:

• Assister le coordinateur de la communication dans la publication de contenu pour la campagne sur les médias sociaux.
• Mettre à jour le site web de la GPW, y compris le programme de la GPW24.
• Préparer tous les supports visuels liés à la GPW24.
• Traiter les paiements des factures liées à la GPW24.
• Aider à la mise en page et au contenu du programme de dépliants.

Pendant la Semaine de la Paix à Genève:

• Promouvoir les événements sur les médias sociaux.
• Enregistrer le matériel promotionnel.
• Superviser le personnel temporaire.
• Rédiger et envoyer des bulletins d'information.
• Après la Semaine de la Paix à Genève:
• Télécharger et partager des vidéos avec les organisateurs.
• Collecter et trier les données pour le rapport de l'événement.
   

Votre profil:

• La citoyenneté suisse ou européenne ou un permis de travail valide en Suisse au moment de la candidature est un prérequis.
• La maîtrise du français et de l'anglais.
• Diplôme (bachelor ou master) dans des domaines pertinents pour la Semaine de la Paix de Genève tels que les droits de l'homme, le droit international, les relations internationales ou les communications.
• Maîtrise de diverses applications logicielles.
• Fortes capacités d'organisation et souci du détail.
• Excellentes aptitudes à la communication, tant écrite qu'orale.
• Capacité à travailler dans un environnement en constante évolution et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Compétences techniques de base, y compris une bonne connaissance du matériel audiovisuel.
• Expérience préalable dans le domaine de la communication.
• Capacité à travailler efficacement à la fois de manière indépendante et dans le cadre d'une équipe.
• Attitude enthousiaste et proactive avec une volonté d'apprendre.
• La ponctualité et la fiabilité sont essentielles.
   

Nous offrons:

• Une opportunité de faire partie d'un événement dynamique et impactant.
• Un réseautage avec des professionnels de l'événement, des intervenants et des participants.
• L'exposition à un environnement international, dynamique et engageant.

Si vous êtes passionné par les communications et désireux de contribuer à un événement international important, nous vous encourageons à poser votre candidature. Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation à  ; gpw@gpplatform.ch avant le vendredi 28 juin.

Les entretiens auront lieu dans le courant du mois de juillet 2024.

Joignez-nous pour faire de la Semaine de la paix de Genève 2024 une édition réussie !

 

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